Om tien uur 's avonds nog mails beantwoorden
Omdat het overdag niet lukt. Je vrije avond is het kantoor van je inbox geworden.
ButlerSally is je persoonlijke assistent op je telefoon. Ze beantwoordt je mail, neemt reserveringen aan, plant afspraken, volgt klanten op en houdt je Instagram bij. In jouw toon, met jouw prijzen. Jij hoeft alleen nog ja te zeggen.
Toch gaan er elke week weer uren op aan mailtjes, afspraken verzetten en achter klanten aan zitten. En wat blijft liggen, kost je klanten.
Omdat het overdag niet lukt. Je vrije avond is het kantoor van je inbox geworden.
De klant koos een ander. Niet omdat die beter was, maar omdat die sneller reageerde.
Je stond in de keuken, achter de stoel of op de steiger. De klant boekte ergens anders.
Je weet dat het moet. Maar een goede post kost een half uur dat je niet hebt.
Tevreden klanten genoeg. Alleen ziet een nieuwe klant dat nergens terug.
Wie wat wilde, wat je beloofde, wie je nog moest bellen. Eén drukke week en er glipt iets doorheen.
Een assistent aannemen is duur. Alles zelf blijven doen kost je avonden. Er is een derde manier.
Je vraagt het Sally in gewone taal, getypt of ingesproken. Achter haar werkt een team van gespecialiseerde AI-assistenten. Jij hebt er maar één aanspreekpunt aan, dat alles onthoudt.
Sally haalt nieuwsbrieven en spam eruit, vertelt je wat belangrijk is en zet een antwoord klaar in jouw toon, met jouw prijzen. Eén tik en het is verstuurd, netjes in de juiste mailthread.
Wat moet ik vandaag nog beantwoorden?Klanten boeken zelf via je eigen boekingspagina of een knop op je website, in jouw huisstijl. Bevestiging en agenda-uitnodiging gaan vanzelf de deur uit. Dubbel boeken kan niet.
Hoe druk is het zaterdag?Vraagt iemand om een afspraak? Sally kijkt in je agenda, stelt tijden voor die echt vrij zijn en zet de afspraak erin zodra jij akkoord geeft.
Wat heb ik morgen?Sally onthoudt wie nog moet reageren en wat jij hebt beloofd. Blijft een antwoord uit, dan hoor je het op tijd. Komt het wel, dan verdwijnt de herinnering vanzelf.
Herinner me vrijdag om Piet te bellenStuur een paar foto's met één zin erbij. Sally ziet wat erop staat, schrijft de tekst en hashtags in jouw stijl en plaatst de post wanneer jij wilt.
Zet dit donderdag om 11:30 onlineZet in één zin een automatisering aan: een bedankje met reviewverzoek na een afspraak, een herinnering vooraf of een berichtje aan klanten die je al een tijd niet zag.
Stuur klanten na een afspraak een bedankjePer klant onthoudt Sally eerdere vragen, voorkeuren en afspraken. Zo is elk antwoord persoonlijk, ook als jij even niet meer weet wie het was.
Wat weet je over Jan?Eén bericht met je afspraken, reserveringen, mails die op je wachten en wat je niet mag vergeten. Gelezen voordat je koffie op is.
Stuur mijn briefing om 07:30Elke maandag een weekrapport: wat Sally deed, hoeveel tijd je dat ongeveer scheelde en concrete tips om meer uit je bedrijf te halen. 's Nachts zoekt ze naar kansen die blijven liggen.
Hoe ging deze week?Geef contacten een groep, zoals #vaste-klanten of #monteurs, en stuur ze in één keer een mail. Iedereen krijgt hem apart, met de eigen voornaam.
Mail onze #vaste-klanten over de nieuwe kaartSpreek een spraakbericht in vanuit de auto of tussen twee klussen door. Meerdere opdrachten in één bericht mag ook.
Mail Jan dat het klaar is en herinner me morgen aan PietStuur een PDF of foto van je prijslijst, folder of voorwaarden. Sally onthoudt wat erin staat en gebruikt het in haar antwoorden.
Dit is onze nieuwe prijslijstGeen nieuw systeem, geen dashboard, geen cursus. Als je kunt appen, kun je met Sally werken.
Sally werkt in Telegram, een gratis chat-app op je telefoon. Je koppelt je mailbox en agenda via een link die ze je stuurt. Dat kost een paar minuten.
Ze leest je website, je prijslijst en hoe jij je mails schrijft. Zo weet ze wat je aanbiedt, hoe je klanten aanspreekt en wat je nooit zou zeggen.
Alles wat naar buiten gaat, zie je eerst. Goedkeuren, aanpassen in gewone taal (“iets korter graag”) of weggooien. Hoe vaker je ja zegt, hoe meer ze zelf mag.
De mails, afspraken en klanten die iets willen, blijven gewoon komen. Het verschil: jij hoeft er niet meer de hele dag bovenop te zitten.
Je ochtendbriefing: drie afspraken, twee mails die op antwoord wachten en zaterdag is het terras al bijna vol.
Er komt een offerteaanvraag binnen. Het antwoord staat al klaar, met je eigen prijzen en in jouw toon. Jij tikt ✅.
Een klant boekt via je website een afspraak. Bevestiging en agenda-uitnodiging zijn al verstuurd voordat jij het merkt.
In de auto spreek je in: “herinner me vrijdag om Piet te bellen.” Geregeld.
De klant van vorige week krijgt een bedankje met een reviewverzoek. Die automatisering zette je één keer aan.
Je sluit af. Er ligt niets meer open. Je avond is weer van jou.
| Alles zelf doen | Assistent inhuren | ButlerSally | |
|---|---|---|---|
| Wat het kost | Je avonden en weekenden | €1.500 of meer per maand, parttime | Vanaf €99 per maand |
| Bereikbaar | Als jij er tijd voor hebt | Tijdens werktijd | Dag en nacht, ook in het weekend |
| Inwerken | — | Weken | Leest je website en documenten zelf |
| Vergeet niets | Hangt van je week af | Meestal | Houdt elke klant, belofte en herinnering bij |
| Ziek of op vakantie | Alles ligt stil | Alles ligt stil | Gewoon aan het werk |
Een assistent die zomaar dingen verstuurt, wil niemand. Daarom is Sally zo gebouwd dat jij overal de controle houdt.
Mails, posts en berichten zijn eerst een concept. Offertes, klachten en betalingen legt Sally altijd aan je voor, hoe lang je haar ook kent.
Pas na tien keer ongewijzigd goedkeuren biedt Sally aan iets zelf te doen. Ook dan heb je vijf minuten bedenktijd en een terugknop.
Typ /pauze en Sally legt direct weer alles aan je voor. Altijd, zonder uitzondering.
Sally gebruikt alleen wat ze over jouw bedrijf weet. Weet ze iets niet, dan vraagt ze het je. Wat ze onthoudt, kun je inzien en terugdraaien.
Koppelingen staan versleuteld opgeslagen, ruwe mail wordt na 30 dagen gewist en spraakberichten worden op onze eigen server uitgeschreven.
Een kwaadwillende mail of website kan Sally niets laten doen. Wat er mag, bepaalt vaste code, niet de AI. Elke actie wordt vastgelegd.
Van zzp'er tot bedrijf met twintig medewerkers. Sally herkent zelf je branche en past haar werk daarop aan.
Reserveringen via je website, groepsaanvragen beantwoord en zicht op hoe vol het terras zit. Na het etentje vraagt Sally om een review.
Klanten boeken zelf bij de juiste medewerker, krijgen vooraf een herinnering en worden na een tijdje vanzelf weer uitgenodigd.
Offerteaanvragen snel beantwoord en opgevolgd, afspraken ingepland en je #monteurs in één bericht op de hoogte.
Intakes ingepland, klanten persoonlijk opgevolgd en elke week zichtbaar op Instagram, zonder dat het je avonden kost.
En ook voor
Geen opstartkosten, geen jaarcontract. Maandelijks opzegbaar.
Voor zelfstandigen die hun mail en opvolging uit handen willen geven.
Minder dan €5 per werkdag
Voor ondernemers met afspraken of reserveringen die hun hele bedrijf willen laten meedraaien.
Minder dan €10 per werkdag
Voor bedrijven met meer volume of wie Sally persoonlijk wil laten inrichten.
Veilig afrekenen via Polar. Na je aanmelding helpen we je persoonlijk op weg. Je abonnement beheer je zelf via de link in je bevestigingsmail.
Nee. Als je kunt appen, kun je met Sally werken. Je praat met haar in gewone taal, of met spraakberichten. Koppelen gaat via een link die ze je stuurt, en je bedrijf leert ze zelf kennen via je website en documenten.
Nee. Telegram is gratis en staat binnen een paar minuten op je telefoon. Je gebruikt het alleen om met Sally te praten; je klanten merken er niets van. Andere chat-apps volgen later.
Nee. Alles wat naar buiten gaat, krijg je eerst als concept met knoppen. Pas als jij een soort bericht vaak genoeg ongewijzigd goedkeurt, biedt Sally aan dat zelf te doen. Ook dan krijg je bedenktijd en een terugknop, en met /pauze zet je alles direct weer stil.
Dan zie je dat voordat het verstuurd wordt, want alles komt eerst langs jou. Pas je iets aan, dan leert Sally daarvan, zodat dezelfde fout niet terugkomt. Elke wijziging in haar geheugen kun je terugdraaien.
Je mails gaan gewoon vanuit je eigen mailbox, in jouw toon en met jouw naam eronder. Je klant krijgt een persoonlijk antwoord, alleen een stuk sneller.
Vrijwel elke mailbox: Microsoft 365 en Outlook, Gmail en mail op je eigen domein. Voor de agenda werkt Outlook nu, Google Agenda volgt.
Sally is gemaakt voor elke ondernemer met klanten, mail en een agenda. Ze herkent zelf in welke branche je zit en past zich daarop aan, van restaurant tot installatiebedrijf.
Ja. Er is geen jaarcontract en er zijn geen opstartkosten. Opzeggen, van pakket wisselen of je betaalgegevens aanpassen doe je zelf via de link in je bevestigingsmail.
Je gegevens worden alleen gebruikt om voor jouw bedrijf te werken. Koppelingen zijn versleuteld, ruwe mail wordt na 30 dagen gewist en wat Sally onthoudt, kun je altijd inzien, corrigeren of laten vergeten.
Laat Sally je mail, afspraken en opvolging oppakken. Dan heb jij je tijd weer voor je vak, je klanten en de mensen om je heen.
Start met Sally