Jij bij je cliënten. Sally regelt de rest.
Intakes en afspraken gepland, herinneringen verstuurd, mail beantwoord en cliënten persoonlijk opgevolgd. Vanuit je chat, in jouw toon. Jij houdt je aandacht bij wie tegenover je zit.
Start met SallyProbeer het zelf
Vanaf €99 per maand · Niets zonder jouw akkoord · Maandelijks opzegbaar
Je wilt er zijn voor je cliënten. Niet voor je inbox.
Tussen twee sessies door snel een mail, een intake inplannen, een herinnering sturen. Het is nooit veel tegelijk, en toch is het aan het eind van de dag nooit af.
Van aanvraag tot afspraak.
Kies een onderwerp en kijk mee. Je vraagt het in je chat, tussen twee sessies door. Sally regelt het.
- Ochtendbriefing met je agenda
- Herinnering een dag vooraf
- Gevoelige mails altijd eerst langs jou
- Spraakberichten tussendoor
- Tarieven als PDF of foto
- Betaalverzoeken via Mollie
Zie het gebeuren.
Een korte film zonder geluid: wat jij zegt, wat Sally doet en wat je klant te zien krijgt.
Probeer Sally zelf.
Geen account nodig. Tik op een zin onder de telefoon en zie wat Sally doet. Zo praat je met haar in Telegram, als met een collega; typen of inspreken mag allebei.
Nagespeeld met voorbeeldnamen.
Zo helpt Sally in je praktijk.
Van de eerste aanvraag tot de cliënt die zijn vervolgafspraak zelf plant.
Intake ingepland · di 14:00Intakes zonder heen-en-weerNieuwe cliënten kiezen zelf een moment, of eerst als aanvraag langs jou. De bevestiging gaat vanzelf.
Herinnering verstuurdMinder gemiste afsprakenCliënten krijgen de dag ervoor een herinnering, met een knop om af te zeggen. Zo komt de plek op tijd vrij.
Gevoelige mail · eerst langs jouMail met aandacht beantwoordSally zet het antwoord klaar in jouw toon. Gevoelige mails gaan altijd eerst langs jou.
Zo ziet je praktijkdag eruit.
De sessies lopen door. Alleen hoef jij er niet meer tussendoor je mail bij te pakken.
Briefing: 6 sessies, één intake. Twee aanvragen wachten op een antwoord.
Aanvraag voor een traject. Het antwoord staat klaar, jij tikt op versturen voor je eerste cliënt.
Een cliënt plant online een vervolgafspraak. De bevestiging is al verstuurd.
In de lunchpauze: “herinner me donderdag de verwijzing van Jan na te vragen.” Geregeld.
Cliënten van morgen krijgen vanzelf hun herinnering.
Je laatste sessie is klaar. Er ligt niets meer open. Je avond is van jou.
Cliënten plannen zelf. Zonder heen-en-weer mailen.
Via je eigen afsprakenpagina of de knop op je website, in jouw huisstijl. Of alleen na een kennismaking, als jij dat liever hebt.
- Intake of vervolgElk met een eigen duur en eigen tijden.
- Eerst langs jou als je wiltNieuwe cliënten als aanvraag, bestaande direct bevestigd.
- Herinnering een dag voorafMinder lege uren, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
- Bevestiging gaat vanzelfMet agenda-uitnodiging, je intakeformulier en een link om te wijzigen.
- Knop op je eigen websiteIn jouw kleuren, overgenomen van je site.
- Dichtzetten via de chat“Vrijdag dicht, bijscholing.”
Past bij hoe je nu al werkt.
Geen nieuw systeem om te leren. Sally werkt in wat je al hebt, en jij praat met haar vanuit je telefoon.
-
Werkt met wat je al gebruikt
Je eigen mailbox, je Outlook-agenda, Mollie en Instagram. Je accounts blijven van jou.
Om acht uur weet je wat er speelt
Elke ochtend je dag in één bericht: je afspraken, wat op je wacht en wat Sally al deed. Elke maandag je week.
-
Spreekt de taal van je klant
Bevestigingen, herinneringen en de mail na een gemiste afspraak gaan in het Nederlands, Engels of Duits. Jij praat gewoon Nederlands met Sally.
Vandaag nog aan de slag
Je koppelt je mail en agenda vanuit de chat, zonder IT en zonder nieuw systeem. Daarna leert Sally je bedrijf kennen uit wat jij al doet.
Telegram
Gmail
Outlook
Instagram
Mollie
Het blijft jouw praktijk. Jij beslist.
Alles zie je eerst als concept. Pas na tien keer jouw ja biedt Sally aan het zelf te doen, met bedenktijd en een terugknop. Geld, klachten en toezeggingen gaan altijd langs jou.
- Van jou, en alleen van jouJe gegevens staan per bedrijf gescheiden en versleuteld, op onze eigen server in de EU.
- Altijd terug te draaienEén bericht en Sally verstuurt niets meer zelf. Bijna elke actie heeft een terugknop.
- Maandelijks opzegbaarGeen opstartkosten en geen jaarcontract. Stop je, dan wissen we je gegevens op verzoek.
Sally is net gestart. Liever eerst samen proberen? Word een van de eerste pilotbedrijven.
Eén vaste prijs. Hoeveel cliënten je ook hebt.
Voor online afspraken en herinneringen kies je Pro. Maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten.
Starter
Voor wie vooral de mail, de offertes en de opvolging kwijt wil.
- Je mail gekoppeld: Sally sorteert je inbox en beantwoordt in jouw toon
- Offertes uit één zin, in je huisstijl, met online akkoord en opvolging
- Betaalverzoeken en aanbetalingen via iDEAL, op je eigen Mollie-rekening
- Klantdossiers, een dagstart-briefing en een weekrapport
- Je eigen dashboard met agenda, cijfers en instellingen
- Tot 100 mails per dag en 300 per maand
Pro
AanraderVoor wie ook de boekingen, de campagnes en het team uit handen geeft.
- Alles uit Starter
- Een eigen boekingspagina, met aanbetaling, herinneringen en annuleren
- Een reserveringsmodule op maat voor je website, aan te passen via Sally
- Nieuwsbrieven en campagnes in je huisstijl
- Ruim 25 kant-en-klare automatiseringen, zoals reviewverzoeken en opvolging
- Takenbord en team: je medewerkers praten zelf met Sally, met eigen rollen en rechten
- Koppeling met Google Analytics voor je websitecijfers
- Tot 5.000 mails per maand
- Meer koppelingen en uitbreidingen op aanvraag
Sally op Maat
Voor wie meer ruimte wil, eigen koppelingen, of een website waar Sally mee werkt.
- Alles uit Pro
- Meer ruimte: een hoger volume aan mails, campagnes en werk dat Sally doet
- Koppelingen op maat met de systemen van je bedrijf
- Een website die wij bouwen en waar Sally mee werkt, zoals je aanbod en evenementen bijhouden
- Ruimte om je andere wensen te bespreken
Prijzen per maand, exclusief btw. Met starten ga je akkoord met de algemene voorwaarden en het privacybeleid.
Goed om te weten.
Kunnen nieuwe cliënten zomaar een afspraak plannen?
Dat bepaal jij. Laat nieuwe cliënten eerst als aanvraag langs jou komen, of alleen na een kennismaking. Bestaande cliënten kunnen direct een vervolgafspraak plannen.
Hoe gaat Sally om met gevoelige informatie?
Mails over klachten of persoonlijke zaken legt Sally altijd eerst aan jou voor; die verstuurt ze nooit zelf. Gegevens worden alleen gebruikt om voor jouw praktijk te werken, koppelingen zijn versleuteld en ruwe mail wordt na 30 dagen gewist.
Krijgen cliënten een herinnering?
Ja, een dag vooraf, vanzelf en in jouw toon. Dat scheelt lege uren. Wil je het niet, dan zet je het met één bericht uit.
Kan ik mijn intakeformulier meesturen?
Ja. Stuur het Sally als PDF of zeg “zet het intakeformulier onder de bevestigingsmail”. Je ziet meteen hoe de mail eruitziet.
Verstuurt Sally dingen zonder dat ik het weet?
Nee. Alles wat naar buiten gaat, zie je eerst als concept. Pas als je hetzelfde soort bericht tien keer ongewijzigd goedkeurt, biedt Sally aan het voortaan zelf te versturen, met vijf minuten bedenktijd en een terugknop. Offertes, betalingen en klachten gaan altijd langs jou. Wil je weer alles zelf zien? Eén bericht (/pauze) en ze verstuurt niets meer zelf.
Welke mailbox en agenda werken?
Microsoft 365 en Outlook, mail op je eigen domein, en Gmail met een app-wachtwoord . Voor de agenda werkt Outlook.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Ja. Geen jaarcontract en geen opstartkosten. Opzeggen of van pakket wisselen doe je zelf: stuur Sally /pakket.
Minder mail. Meer aandacht.
Laat Sally de aanvragen, afspraken en herinneringen oppakken. Dan heb jij je aandacht vrij voor je cliënten.