Een feestzaal met houten balken, kroonluchters en gedekte tafels

Jij bij je huurders. Sally regelt de rest.

Aanvragen beantwoord, offertes klaar, aanbetaling geregeld en huurders die vanzelf hun bevestiging en huisregels krijgen. Vanuit je chat, ook als je zelf op de locatie staat.

Start met SallyProbeer het zelf

Aanbetaling via Mollie · Niets zonder jouw akkoord · Maandelijks opzegbaar

Je wilt een gastheer zijn. Geen planningskantoor.

Is de zaal nog vrij? Wat kost het met catering? Hoe zit het met de borg? Dezelfde vragen, elke week opnieuw, en intussen staat er een groep voor de deur.

Van aanvraag tot aanbetaling.

Kies een onderwerp en kijk mee. Je vraagt het in je chat, ook als je zelf op de locatie staat. Sally regelt het.

Sallyonlinetypt…
Is de grote zaal zaterdag nog vrij?
Zaterdag
Grote zaalvol, De Vries 18:00–23:00
Kleine zaalvrij
Tuinvrij vanaf 14:00
Zet Jansen erin, kleine zaal zaterdag 14:00 tot 18:00, 25 personen
Staat erin. Jansen krijgt een bevestiging met de huisregels en een link om te wijzigen.
Sallyonlinetypt…
Nieuwe mail · Bureau Vermeer
Bedrijfsborrel, 40 personenOfferte op basis van je sjabloon
Grote zaal, avond€450
40 × borrelarrangement€1.140
Totaal excl. btw€1.590
VersturenAanpassen
Versturen, met 30% aanbetaling
Verstuurd als antwoord op hun mail. Accepteren ze online, dan gaat het betaalverzoek voor €477 meteen mee.
Twee dagen later
Bureau Vermeer heeft de offerte geaccepteerd en de aanbetaling betaald. De boeking staat in je agenda.
Sallyonlinetypt…
Nieuwe mail · Sanne Kok
Verjaardag in de tuin?Ze vraagt of de tuin vrij is op 5 juli en wat erbij zit.
ConceptHoi Sanne, wat leuk! De tuin is op 5 juli nog vrij. Je huurt hem per dagdeel voor €275, inclusief tafels, stoelen en de bar…
VersturenAanpassen
Zeg erbij dat catering apart is en bied aan om langs te komen
Aangepast conceptHoi Sanne, wat leuk! De tuin is op 5 juli nog vrij. Kom gerust even kijken, dan laat ik je ook de opties voor catering zien…
Versturen
Verstuurd. Reageert Sanne niet, dan hoor je het dinsdag.
Sallyonlinetypt…
Spraakbericht 0:04 · “Wat weet je over Bureau Vermeer?”
Bureau Vermeer
Huurder sindsdeze maand
Boekingza 22 nov, grote zaal, 40 pers.
Aanbetaling€477 betaald
Let opwil eigen dj meenemen
Herinner me een week vooraf om de catering te bevestigen
Staat erin: 15 november catering bevestigen voor Bureau Vermeer.
En verder
  • Ochtendbriefing met je bezetting
  • Aanbetaling en borg via Mollie
  • Herinnering met de huisregels
  • Spraakberichten tussendoor
  • Prijslijst als PDF of foto
  • Instagram met je locatie

Zie het gebeuren.

Korte films zonder geluid: wat jij zegt, wat Sally doet en wat je klant te zien krijgt.

Probeer Sally zelf.

Geen account nodig. Tik op een zin onder de telefoon en zie wat Sally doet. Zo praat je met haar in Telegram, als met een collega; typen of inspreken mag allebei.

Nagespeeld met voorbeeldnamen.

Sallyonlinetypt…
Bericht

Zo helpt Sally op je locatie.

Van de eerste vraag tot de huurder die met de huisregels voor de deur staat.

  • Een zaal met gedekte ronde tafelsOfferte · 40 personenOffertes zonder rekenwerkVertel één keer wat je verhuurt en wat het kost. Bij elke aanvraag staat de offerte klaar.
  • Een lege lichte zaal met statafelsAanbetaling ontvangenAanbetaling en borg geregeldVia je eigen Mollie, op jouw rekening. Jij ziet meteen wie er betaald heeft.
  • Een witte tent in een groen veldHerinnering met huisregelsHuurders weten wat ze moeten wetenDe dag ervoor krijgen huurders vanzelf een herinnering, met je huisregels erbij.

Zo loopt de dag voor een druk weekend.

De aanvragen blijven komen. Alleen hoef jij er niet meer steeds de agenda voor te pakken.

  1. Briefing: 3 boekingen dit weekend, twee aanvragen. De offertes staan klaar.

  2. Offerte Bureau Vermeer nagekeken en verstuurd, met aanbetaling. Eén tik.

  3. Huurders van zaterdag krijgen vanzelf hun herinnering met de huisregels.

  4. Vraag over een bruiloft in de tuin. Het antwoord staat klaar, jij keurt goed tussen het klaarzetten door.

  5. De aanbetaling van Jansen is binnen. De boeking staat definitief in je agenda.

  6. De zaal staat klaar voor morgen. Er ligt niets meer open. Je avond is van jou.

Huurders zien zelf wat vrij is. Jij ziet alleen nog wie er komt.

Via je eigen boekingspagina of de knop op je website, in jouw huisstijl. Per ruimte, per dagdeel, met een aanbetaling als je dat wilt.

  • Per ruimte of per bootElk met eigen tijden, een eigen maximum en eigen prijzen.
  • Groepen eerst langs jouGrote gezelschappen boeken niet zomaar; jij bevestigt.
  • Aanbetaling voorafNiet vooraf, een aanbetaling of alles vooraf. Jij kiest per soort, via Mollie.
  • Bevestiging gaat vanzelfMet de huisregels, agenda-uitnodiging en een link om te wijzigen.
  • Knop op je eigen websiteIn jouw kleuren, overgenomen van je site.
  • Dichtzetten via de chat“De tuin in december dicht.”
Sallyonlinetypt…
Online boeken
Nieuwe aanvraagFamilie de Boer wil zo 15 juni de kleine zaal, 14:00–18:00, 30 personen. Bevestigen?
BevestigenAndere tijd
Bevestigen, met aanbetaling
Bevestigd. De Boer krijgt de bevestiging met de huisregels en een betaalverzoek voor €90. Zodra dat binnen is, hoor je het.
Zet de tuin in december dicht
Gedaan. In december kan niemand de tuin online boeken; bestaande boekingen blijven staan.

Past bij hoe je nu al werkt.

Geen nieuw systeem om te leren. Sally werkt in wat je al hebt, en jij praat met haar vanuit je telefoon.

  • Werkt met wat je al gebruikt

    Je eigen mailbox, je Outlook-agenda, Mollie en Instagram. Je accounts blijven van jou.

  • Links het Overzicht in het dashboard: Goedemorgen Anna, 22 gasten vandaag, 3 wachten op jou, 4 open offertes, ±6 uur bespaard deze week. Rechts de ochtendbriefing in Telegram en de vraag Hoe druk is het zaterdag?

    Om acht uur weet je wat er speelt

    Elke ochtend je dag in één bericht: je afspraken, wat op je wacht en wat Sally al deed. Elke maandag je week.

  • Spreekt de taal van je klant

    Bevestigingen, herinneringen en de mail na een gemiste afspraak gaan in het Nederlands, Engels of Duits. Jij praat gewoon Nederlands met Sally.

  • Links in Telegram: 'Vanaf morgen sluiten we om 14:00, tot en met december'; Sally noteert het tot 31 december en vraagt of online reserveren ook dicht moet. Rechts de pagina Kennis in het dashboard met alles wat Sally weet, met einddatum

    Vandaag nog aan de slag

    Je koppelt je mail en agenda vanuit de chat, zonder IT en zonder nieuw systeem. Daarna leert Sally je bedrijf kennen uit wat jij al doet.

Het blijft jouw locatie. Jij beslist.

Alles zie je eerst als concept. Pas na tien keer jouw ja biedt Sally aan het zelf te doen, met bedenktijd en een terugknop. Geld, klachten en toezeggingen gaan altijd langs jou.

  • Van jou, en alleen van jouJe gegevens staan per bedrijf gescheiden en versleuteld, op onze eigen server in de EU.
  • Altijd terug te draaienEén bericht en Sally verstuurt niets meer zelf. Bijna elke actie heeft een terugknop.
  • Maandelijks opzegbaarGeen opstartkosten en geen jaarcontract. Stop je, dan wissen we je gegevens op verzoek.

Sally is net gestart. Liever eerst samen proberen? Word een van de eerste pilotbedrijven.

Eén vaste prijs. Geen commissie per boeking.

Voor online boeken en aanbetalingen kies je Pro. Maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten.

Starter

Voor wie vooral de mail, de offertes en de opvolging kwijt wil.

€99per maand
Minder dan €5 per werkdag
  • Je mail gekoppeld: Sally sorteert je inbox en beantwoordt in jouw toon
  • Offertes uit één zin, in je huisstijl, met online akkoord en opvolging
  • Betaalverzoeken en aanbetalingen via iDEAL, op je eigen Mollie-rekening
  • Klantdossiers, een dagstart-briefing en een weekrapport
  • Je eigen dashboard met agenda, cijfers en instellingen
  • Tot 100 mails per dag en 300 per maand
Start met Starter

Pro

Aanrader

Voor wie ook de boekingen, de campagnes en het team uit handen geeft.

€199per maand
Minder dan €10 per werkdag
  • Alles uit Starter
  • Een eigen boekingspagina, met aanbetaling, herinneringen en annuleren
  • Een reserveringsmodule op maat voor je website, aan te passen via Sally
  • Nieuwsbrieven en campagnes in je huisstijl
  • Ruim 25 kant-en-klare automatiseringen, zoals reviewverzoeken en opvolging
  • Takenbord en team: je medewerkers praten zelf met Sally, met eigen rollen en rechten
  • Koppeling met Google Analytics voor je websitecijfers
  • Tot 5.000 mails per maand
  • Meer koppelingen en uitbreidingen op aanvraag
Start met Pro

Sally op Maat

Voor wie meer ruimte wil, eigen koppelingen, of een website waar Sally mee werkt.

Op maat
In overleg; een indicatie van wat erin kan
  • Alles uit Pro
  • Meer ruimte: een hoger volume aan mails, campagnes en werk dat Sally doet
  • Koppelingen op maat met de systemen van je bedrijf
  • Een website die wij bouwen en waar Sally mee werkt, zoals je aanbod en evenementen bijhouden
  • Ruimte om je andere wensen te bespreken
Vraag een gesprek aan
Maandelijks opzegbaarGeen opstartkostenVeilig afrekenenVandaag beginnen

Prijzen per maand, exclusief btw. Met starten ga je akkoord met de algemene voorwaarden en het privacybeleid.

Goed om te weten.

Hoe werkt de aanbetaling?

Met je eigen Mollie-account. Accepteert een huurder je offerte, dan gaat het betaalverzoek voor de aanbetaling meteen mee. Bij online boeken kies je per soort: niet vooraf, een aanbetaling of alles vooraf. Het geld komt direct bij jou binnen.

Kan ik meerdere ruimtes apart verhuren?

Ja. Elke ruimte, boot of locatie heeft eigen tijden, een eigen maximum en eigen prijzen. Vraag Sally of de grote zaal zaterdag vrij is, dan krijg je het per ruimte.

Komen grote groepen zomaar binnen?

Nee. Boven het aantal dat jij opgeeft, komt een aanvraag eerst langs jou. Sally zet een voorstel klaar en verstuurt het pas als jij akkoord geeft.

Krijgen huurders de huisregels?

Ja. Zeg “zet de huisregels onder de bevestigingsmail” en ze gaan met elke bevestiging mee. Een herinnering een paar dagen vooraf kan ook, vanzelf.

Verstuurt Sally dingen zonder dat ik het weet?

Nee. Alles wat naar buiten gaat, zie je eerst als concept. Pas als je hetzelfde soort bericht tien keer ongewijzigd goedkeurt, biedt Sally aan het voortaan zelf te versturen, met vijf minuten bedenktijd en een terugknop. Offertes, betalingen en klachten gaan altijd langs jou. Wil je weer alles zelf zien? Eén bericht (/pauze) en ze verstuurt niets meer zelf.

Moet ik technisch zijn?

Nee. Als je kunt appen, kun je met Sally werken. Ze leest je website en prijslijst en stelt zelf de vragen die ze nog nodig heeft.

Kan ik maandelijks opzeggen?

Ja. Geen jaarcontract en geen opstartkosten. Opzeggen of van pakket wisselen doe je zelf: stuur Sally /pakket.

Minder mail. Meer feesten.

Laat Sally de aanvragen, offertes en aanbetalingen oppakken. Dan heb jij je handen vrij voor je huurders.

Start met SallyWord pilotbedrijf

Start met Sallyvanaf €99 per maand